Nâng tầm quản lý hồ sơ, tài liệu với iLotusLand for Document
Giải pháp quản lý tài liệu hồ sơ thông minh, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất tổ chức
Đăng kí trải nghiệm
Thách thức & hiện trạng hiện nay
Thách thức trong quản lý hồ sơ, cơ sở dữ liệu đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và quy định khắt khe, đồng thời hỗ trợ khách hàng trong việc triển khai sản phẩm một cách hiệu quả.
Thiếu hệ thống quản lý hiện đại
Nhiều doanh nghiệp chưa có hệ thống quản lý tài liệu số hiệu quả, gây khó khăn trong việc đáp ứng yêu cầu lưu trữ và truy xuất thông tin.
Hạn chế về công nghệ
Khó khăn trong việc lựa chọn giải pháp công nghệ phù hợp và đảm bảo kết nối liên thông giữa các hệ thống thông tin.
Thiếu nhân lực chuyên môn
Nguồn nhân lực có kiến thức và kỹ năng về quản lý tài liệu điện tử còn hạn chế, ảnh hưởng đến việc triển khai hiệu quả.
Tuân thủ quy định pháp lý
Khó khăn trong việc áp dụng đúng các quy định, thông tư về việc lưu trữ hồ sơ môi trường, cơ sở dữ liệu môi trường.
Bảo mật và chia sẻ dữ liệu
Đảm bảo an toàn thông tin cho dữ liệu môi trường nhạy cảm. Khó khăn trong việc chia sẻ dữ liệu giữa các bên liên quan.
Công việc bị gián đoạn
Phương pháp quản lý hồ sơ thủ công, truyền thống đang làm bạn giảm năng suất?
Giải pháp quản lý mới
Tất cả các thông tin, dữ liệu, hồ sơ, làm việc liên phòng ban, quản lý dự án chung 1 nơi.
iLotusLand for DocumentTrung tâm tài liệu số của doanh nghiệp
Ứng dụng Web
Ứng dụng Mobile
iLotusLand for Document là một nền tảng quản lý tài liệu, được xây dựng để đáp ứng nhu cầu số hóa và quản lý dữ liệu của các doanh nghiệp đáp ứng mục tiêu chuyển đổi số.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý tuyệt đối
- Tự động cập nhật theo các thay đổi của luật pháp, thông tư và nghị định mới
- Đảm bảo 100% hồ sơ môi trường đáp ứng yêu cầu pháp lý hiện hành
- Cung cấp bằng chứng tuân thủ rõ ràng, minh bạch khi thanh tra, kiểm tra
Enhances management efficiency
- Giảm 70% thời gian xử lý hồ sơ môi trường so với phương pháp truyền thống
- Tự động hóa 90% quy trình quản lý tài liệu và báo cáo định kỳ
- Giảm thiểu tối đa sai sót trong quá trình thu thập và xử lý dữ liệu
Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin
- Bảo vệ dữ liệu môi trường nhạy cảm với hệ thống bảo mật đa lớp
- Phân quyền truy cập chi tiết theo vai trò và trách nhiệm
- Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trong mọi tình huống
Tạo nền tảng hợp tác và minh bạch
- Kết nối liền mạch giữa doanh nghiệp, cơ quan quản lý và các bên liên quan
- Tạo môi trường làm việc cộng tác hiệu quả giữa các phòng ban
- Nâng cao tính minh bạch trong quản lý môi trường doanh nghiệp
Lợi ích của iLotusLand for Document
Government
Industrial Zone
Doanh nghiệp
iLotusLand for Document có thể giúp bạn quản lý hồ sơ, tài liệu như thế nào?
Quản lý danh mục nhiều cấp
Là giải pháp toàn diện cho việc tổ chức và quản lý hồ sơ, tài liệu theo cấu trúc phân cấp linh hoạt. Hệ thống cho phép tạo, quản lý danh mục theo mô hình Orgchart, áp dụng hồ sơ mẫu và phân quyền chi tiết đến từng người dùng.
Quản lý hồ sơ thông minh
Là giải pháp chuyên nghiệp cho việc tạo lập, lưu trữ và quản lý hồ sơ dựa trên hồ sơ mẫu. Hệ thống đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu của hồ sơ. Hồ sơ đã được tạo sẽ không thay đổi cấu trúc dữ liệu.
Quản lý hồ sơ mẫu, đáp ứng nhiều loại dữ liệu
Là giải pháp toàn diện cho việc thiết kế và quản lý tập trung các mẫu hồ sơ một cách linh hoạt, đa dạng. Hệ thống cho phép tạo lập cấu trúc hồ sơ với nhiều loại dữ liệu (văn bản, số, địa chỉ, lựa chọn đơn, thời gian, tệp đính kèm)
Phân quyền & chia sẻ linh hoạt
Là giải pháp toàn diện cho việc kiểm soát truy cập và chia sẻ thông tin theo mô hình Orgchart. Hệ thống cho phép thiết lập phân quyền chi tiết từ cấp danh mục đến từng hồ sơ với các tùy chọn chia sẻ qua URL và bảo vệ bằng mật khẩu
So sánh giữa iLotusLand for Document với giải pháp truyền thống
Giải pháp truyền thống
iLotusLand for Document
Hiệu quả xử lý
Thủ công, chậm, dễ sai sót
Tự động, nhanh chóng, chính xác
Tìm kiếm thông tin
Tốn thời gian, không chính xác
Tức thì, chính xác cao
Quản lý phiên bản
Khó theo dõi, dễ nhầm lẫn
Tự động, rõ ràng, có lịch sử
Security
Thấp, khó kiểm soát
Cao, phân quyền chi tiết
Tuân thủ pháp lý
Khó khăn trong việc tuân thủ pháp lý, áp dụng hồ sơ mẫu
Dễ dàng trong việc tuân thủ pháp lý, tuân thủ việc quản lý hồ sơ theo hồ sơ mẫu.
Khả năng mở rộng
Hạn chế, khó quản lý khi tăng quy mô
Dễ dàng mở rộng theo quy mô
Tích hợp hệ thống
Khó tích hợp với hệ thống khác
Dễ dàng tích hợp qua API
Data analysis
Hạn chế, thủ công
Nâng cao, tự động hóa
Đáp ứng thay đổi quy định
Chậm, tốn công sức
Nhanh chóng, dễ dàng cập nhật
Deployment Models iLotusLand for Document
Mô hình On-Premises
On-Premises là mô hình triển khai phần mềm truyền thống, trong đó phần mềm được cài đặt và vận hành trên cơ sở hạ tầng CNTT (máy chủ, mạng, lưu trữ) thuộc sở hữu và quản lý của khách hàng. Toàn bộ hệ thống phần cứng, phần mềm và dữ liệu đều được lưu trữ trong trung tâm dữ liệu của tổ chức.
Đặc điểm chính
- Phần mềm được mua theo giấy phép vĩnh viễn hoặc dài hạn
- Cơ sở hạ tầng CNTT do khách hàng sở hữu và quản lý
- Dữ liệu được lưu trữ tại cơ sở của khách hàng
- Khách hàng chịu trách nhiệm bảo trì, nâng cấp và bảo mật
- Thường đòi hỏi đầu tư lớn ban đầu
Mô hình On-Cloud
On-Cloud là mô hình triển khai phần mềm trong đó ứng dụng và dữ liệu được lưu trữ và xử lý trên cơ sở hạ tầng đám mây của iLotusLand. Khách hàng truy cập phần mềm qua internet và ứng dụng Mobile.
Đặc điểm chính
- Phần mềm được cung cấp theo mô hình thuê bao (subscription)
- Cơ sở hạ tầng do iLotusLand cung cấp dịch vụ
- Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của iLotusLand
- iLotusLand chịu trách nhiệm bảo trì, nâng cấp và bảo mật
- Chi phí vận hành (OPEX) thay vì chi phí vốn (CAPEX)
Trải nghiệm giải pháp hồ sơ với iLotusLand for Document
Đăng ký ngay để trải nghiệm giải pháp được thiết kế riêng cho cơ quan, khu công nghiệp, doanh nghiệp. Khám phá cách chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả làm việc.
Vietnamese 
English